MRPⅡ作为生产管理信息系统，要进行大量的数据处理。任何一个制造企业都有大量的生产与技术数据。数据必须经过加工、处理才能产生有用的信息供决策者使用。因此，这些原始数据如何准确、及时、快速、可靠地送入计算机系统是至关重要的。人们常用“进去的是垃圾，出来的也是垃圾”来形容由于原始数据不准确而产生错误信息的现象。经验证明，数据不准确是某些企业推行MRPⅡ失败的重要原因。因此，在使用MRPⅡ系统之前，首先要下决心一丝不苟地采取必要措施，保证各项数据的完整性和准确性。

本章介绍MRPⅡ系统运行所需的数据准备工作和几类最重要的基础数据：物料主文件、物料清单、工作中心、工艺路线、提前期等。